Тайм-менеджмент: принцип Парето
Итальянский экономист Вильфредо Парето приобрёл известность в широких кругах благодаря открытому им принципу «20/80». В ходе первых наблюдений Парето выяснил, например, что 80% земли в Италии принадлежало 20% населения. Он продолжил исследования и оказалось, что соотношение 1 к 4 работает во всех сферах: бизнес, сельское хозяйство, семейная жизнь. Рассмотрим, как правило Парето поможет больше успевать в учёбе и в жизни.
Как работает принцип
Парето подсчитал, что лишь 20% товаров в ассортименте магазина приносят 80% выручки, а при посадке гороха 20% семян дают 80% урожайных всходов. Эти цифры могут колебаться, например, иногда 30% сотрудников компании обеспечивают только 60% дохода. При этом нельзя уволить остальных сотрудников, уменьшить количество саженцев или товаров: баланс нарушится и общая эффективность упадёт.
В области управления временем принцип Парето означает, что 80% работы выполняется за 20% времени и 80% усилий тратится на 20% результата.
В учёбе
Распределяем силы
По правилу Парето значимые учебные задания можно выполнить за 20% времени. Остальные 80% обычно занимает прокрастинация либо перфекционизм. Значит, нужно посвящать самые продуктивные часы главному: подготовке к контрольной и к презентации, за которую поставят «пятёрку».
При этом важно учитывать свой психотип. Одни люди сразу включаются в работу и действуют эффективно, другим нужно время на раскачку. Если вы относитесь к первому типу, то главные дела нужно делать сразу, если ко второму — то лучше начать со второстепенных заданий. Если вы быстро включаетесь в работу, но начинаете с менее важных дел, то на главное сил уже не остаётся.
Планируем время
Примерно 20% времени учебного дня особенно продуктивны: для «сов» это вторая половина дня, для «жаворонков» — утро. Полезно решать самые сложные задачи в период своей наивысшей работоспособности. Если на пике умственной активности вы как раз добираетесь на учёбу, вместо соцсетей лучше читайте дополнительную литературу, смотрите образовательные видео и слушайте подкасты.
На чтение 20% произведений школьной программы уходит 80% времени, поэтому романы и длинные повести лучше прочесть на каникулах.
Расставляем приоритеты
Старшеклассники обычно аттестуются по 18 учебным предметам, но лишь 20% из них сдают в формате ЕГЭ. Отметки по остальным дисциплинам могут повлиять на поступление, если вы «идёте» на медаль и претендуете на дополнительные баллы. Большинству нет смысла распыляться на все предметы, а стоит сконцентрировать 80% усилий на подготовке к экзамену.
Во время отдыха
Уменьшаем экранное время
Порой, чтобы наградить себя за выполненные задания или просто по привычке, мы общаемся в соцсетях и играем в игры. Научно доказано, что лучший отдых, который приносит удовлетворение, помогает расслабиться и набраться сил — это сон, физическая активность, прогулки, творчество и живое общение с близкими.
Чтобы сделать отдых полезным, нужно отвести на гаджеты 20% свободного времени, а в остальные 80% пройтись, заняться рукоделием, позвонить бабушке или вздремнуть, в конце концов.
Фильтруем контент
Принцип Парето помогает почистить ленту новостей: только 20% сообществ действительно несут новую и интересную информацию, остальные либо уже не актуальны, либо копируют посты у других. Таким образом, можно смело отписываться от 80% «пабликов», всё равно рано или поздно их список расширится. Чем меньше у вас подписок, тем быстрее вам удастся проверить новости и вернуться к делам.
В общении
Если проанализировать круг общения, по правилу Парето окажется, что лишь двое из десяти друзей и знакомых вас поддерживают и вдохновляют на саморазвитие. Общение с остальными либо никак не влияет на настроение и успехи, либо мешает сосредоточиться на значимых занятиях.
Чтобы больше успевать, попробуйте свести к минимуму переписку и разговоры с людьми, которые «тянут вниз». Такие товарищи, как правило, не стремятся реализовать свой потенциал и заставляют вас сомневаться в собственных силах.
В повседневных делах
Типичный день большинства школьников на 80% повторяется. И причины мелких неприятностей кроются в ошибках планирования рутины. Например, очередь в ванную можно не ждать, если встать на 15 минут раньше, а искать нужные вещи с утра не придётся, если собирать сумку перед сном. Стоит пересмотреть повторяющиеся сложности дня, чтобы сделать свою жизнь спокойнее, легче и реже опаздывать.
Источник
Тест НМО с ответами по теме «Принципы тайм-менеджмента в работе медицинской сестры»
Сегодня стало нормой, когда менеджер сестринского дела задерживается на работе. Это ограничивает его возможности по восстановлению сил, личную продуктивность, увеличивает стресс и число конфликтных ситуаций с коллегами, пациентами и близкими людьми. Однако выход есть. Все успевать можно, если грамотно распоряжаться своим временем и обучиться навыкам тайм-менеджмента.
1. Управление собой требует на первом этапе
1) положительного самоотношения;
2) самоосознания; !
3) самопринятия;
4) самоконтроля;
5) адаптации.
2. При индивидуальном отношении со временем, когда «внутренний хронометр» спешит, рекомендуется
1) успевать больше;
2) не терять контроля над временем;
3) меньше отвлечений, больше концентрации на деле;
4) больше концентрации на себе, меньше напряжения;!
5) работать уверенно и спокойно.
3. Сферы жизни, которые определяют ориентированность специалиста на других
1) финансы-здоровье;
2) хобби-здоровье;
3) работа-семья; !
4) работа-здоровье;
5) семья-здоровье.
4. Планирование задач по эмоциональной окраске предполагает составление сценария дел
1) на 3 дня;
2) на 1 месяц;
3) на 1 квартал;
4) на 1 день; !
5) на 1 неделю.
5. При индивидуальном отношении со временем, когда «внутренний хронометр» точен, рекомендуется
1) меньше отвлечений, больше концентрации на деле;
2) не терять контроля над временем;
3) работать уверенно и спокойно;
4) успевать больше; !
5) больше концентрации на себе, меньше напряжения.
6. Сферы жизни, которые определяют ориентированность специалиста на себя
1) работа-семья;
2) работа-здоровье;
3) финансы-здоровье;
4) хобби-здоровье; !
5) семья-здоровье.
7. Занятие 100% ресурса времени противоречит следующей стратегии тайм-менеджмента
1) резервирование времени; !
2) учет правила Парето;
3) планирование;
4) сокращение «хронофагов»;
5) многозадачность.
8. Управление рабочим временем должно в обязательном порядке учитывать планирование
1) отдыха; !
2) времени на дорогу до работы и обратно;
3) задержки на работе;
4) обеда;
5) совещания.
9. Управление «потоком» дел необходимо для профилактики
1) творческого напряжения;
2) несчастных случаев;
3) расслабления;
4) перенапряжения; !
5) кризисов.
10. Умения правильно «разряжаться», справляться со стрессами, полностью использовать свои личные ресурсы относятся
1) к перцепции;
2) к самоуправлению; !
3) к коммуникации;
4) к рефлексии;
5) к интеракции.
11. Люди с более высокой работоспособностью в утреннее время относятся к хронотипу
1) «снегири»;
2) «совы»;
3) «голуби»;
4) «соловьи»;
5) «жаворонки». !
12. Периоды спада и подъема физической и психической активности в течение суток задает
1) интеллектуальный биоритм;
2) физический биоритм;
3) суточный ритм; !
4) эмоциональный биоритм;
5) хронотип.
13. Правило планирование задач по эмоциональной окраске рекомендует переходить от привлекательных к непривлекательным заданиям
1) после обеда; !
2) быстро;
3) постепенно;
4) редко;
5) вечером.
14. Организация и эффективное использование времени называется
1) ресурс времени;
2) самоменеджмент;
3) тайм-менеджмент; !
4) аутогенный менеджмент;
5) временная перспектива.
15. Причиной профессионального стресса и угрозой нервного срыва, по мнению Б. Рассела, является
1) ощущение сверхважности своей работы; !
2) параллельное выполнение нескольких дел;
3) многозадачность;
4) избыточный контроль руководителя;
5) негативный психологический климат в коллективе.
16. Циклические изменения общего физического состояния организма человека задает
1) суточный ритм;
2) физический биоритм; !
3) эмоциональный биоритм;
4) интеллектуальный биоритм;
5) хронотип.
17. Все дела по эмоциональной окраске делятся на группы
1) сверхважные, важные, неважные;
2) привлекательные, нейтральные, непривлекательные; !
3) сверхсрочные, срочные, несрочные;
4) отличные, хорошие, удовлетворительные, неудовлетворительные;
5) радостные, печальные.
18. Стратегия лидера, которая позволяет управлять интенсивностью общения и потоком посетителей, называется
1) делегирование;
2) прекращение микро-менеджмента;
3) личная постановка задач;
4) назначение приемных часов; !
5) контроль выполненного.
19. Управление собой требует на втором этапе
1) самоконтроля;!
2) адаптации;
3) самоосознания;
4) самопринятия;
5) положительного самоотношения.
20. Успех профессиональной деятельности зависит в первую очередь
1) от мотивации;
2) от настроя психики; !
3) от опыта;
4) от навыков;
5) от знаний.
21. Контакты с пациентами, коллегами, подчиненными требуют настроя психической активности
1) на сочувствие;
2) на рефлексию;
3) на обобщение;
4) на общение;!
5) на понимание.
22. Правило планирование задач по эмоциональной окраске определяет начало и завершение рабочего дня
1) непривлекательными или нейтральными делами;
2) непривлекательными делами;
3) только привлекательными делами;
4) только нейтральными делами;
5) привлекательными или нейтральными делами.!
23. Ограничениями деятельности медицинской сестры являются
1) возрастные особенности;!
2) черты характера;
3) способности;
4) дефициты;
5) профициты.
24. Что относится к способам управления «потоком» входящих дел
1) договориться о сроках;!
2) увеличить производительность;
3) отказаться от перфекционизма;
4) увеличить время работы;
5) учитывать биоритмы.
25. Нерациональные траты времени называют
1) «черные дыры»;
2) «провалы»;
3) «проделки Хроноса»;
4) «потери»;
5) «хронофаги».!
26. При индивидуальном отношении со временем, когда «внутренний хронометр» отстает, рекомендуется
1) больше концентрации на себе, меньше напряжения;
2) работать уверенно и спокойно;
3) меньше отвлечений, больше концентрации на деле;!
4) не терять контроля над временем;
5) успевать больше.
27. Циклические изменения интеллектуальных способностей человека задает
1) хронотип;
2) эмоциональный биоритм;
3) интеллектуальный биоритм;!
4) физический биоритм;
5) суточный ритм.
28. Ограничения специалиста — застревание на деле, потери времени, малое количество завершенных дел – являются следствием такого личностного качества, как
1) инициативность;
2) тревожность;
3) перфекционизм;!
4) спонтанность;
5) агрессивность.
29. Люди со сравнительно высокой работоспособностью в вечернее и ночное время относятся к хронотипу
1) «соловьи»;
2) «снегири»;
3) «совы»;!
4) «голуби»;
5) «жаворонки».
30. Минимальное количество шкал для описания аспектов жизни специалиста
Источник
Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами
Мы уже рассказывали, как планировать и реализовывать цели с помощью проверенных инструментов: майнд-карт, матрицы Эйзенхауэра и др. Вы существенно повысите эффективность действий, если измените свое отношение к жизни — посмотрите на все через призму закона Парето.
Что за закон Парето?
Суть этого закона:
20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
Еще его называют принципом Парето, законом наименьшего усилия или правилом 20/80. Его расшифровывают так: за большую часть достижений (80%) отвечает меньшая часть действий (20%), а все остальные усилия (80%) принесут незначительный результат (20%).
Основная идея — трезво оценить эффективность деятельности и сосредоточить внимание на самом важном, что принесет максимальный результат. Что вам даст знание и умелое использование закона:
- Вы выберите максимально эффективные ресурсы для достижения цели.
- Вы существенно снизите затраты.
Получается, что это принцип «оптимальности». Нужно правильно выбрать минимум важнейших действий, и вам будет проще достигать целей. В итоге вы получите не совсем то, что ожидали, но избежите неоправданные затраты на 100% эффект.
Краткая историческая справка: почему именно 80/20
Итак, откуда взялся этот принцип Парето, который, к слову, вывел вовсе не Парето.
Вильфредо Парето — выдающийся экономист и социолог, но тем не менее сам при жизни никаких принципов не предлагал. Он работал с вопросами равновесия в социальных системах.
Парето изучал, как распределяются доходы населения в Италии. Он заметил, что только 20% семей принадлежит 80% финансов в стране, а на долю 80% остальных достается всего 20% денег. Ученый исследовал историю экономики других стран и пришел к выводу: несбалансированность распределения дохода примерно одинакова везде и во все времена.
Вильфредо предложил несколько теорий, которые объясняют его находку — экономисты из разных стран признали ее важность, поаплодировали и забыли, то есть популярность и применение мысль так и не получила. По крайней мере, до Второй мировой войны.
А обнаружил универсальность этого принципа и дал ему имя «Парето» совсем другой человек — Джозеф Джуран, специалист в области качества. Он был впечатлен книгой Парето и очень заинтересовался соотношением 80/20. Его исследования показали: до 80% от максимально возможных достижимых показателей — плод около 20% трудозатрат. Уже после этого закон Парето стали использовать не только в экономике, но и во многих других сферах.
Где проявляется в жизни: примеры
Сторонники принципа говорят, что он проявляется везде, если только присмотреться:
В законе. В 80% всех аварий виноваты только 20% водителей.
В экономике. 20% работающего населения обеспечивает 80% пенсионеров. Остальные не работают, не платят налоги и т.д.
В науке. 20% ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений.
В торговле. 80% прибыли компании приносят 20% клиентов. 80% продаж приходится на 20% продуктов.
В производительности. 80% работы занимает 20% времени времени. 80% прибыли приносят лишь 20% сотрудников.
В быту. 80% всего времени человек носит 20% одежды, которая есть у него в гардеробе.
В хобби. Только 20% книг дают 80% полезных знаний и умений, которые пригодятся нам в жизни.
В изучении иностранных языков. Для повседневного общения достаточно выучить 20% слов.
В похудении. Чтобы сбросить лишний вес, достаточно есть на 20% меньше обычного — дефицит калорий приносит 80% результата.
В реальной жизни цифры не настолько точные, но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается везде.
Принципы закона
- Чтобы достигнуть большей части задуманного, достаточно приложить малую часть усилий.
- Многое из того, что мы обычно делаем для реализации планов — малоэффективно или бесполезно.
- То, что на первый взгляд кажется логичным, не всегда правильно.
- Большая часть неудач зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
- Стремиться к стопроцентному результату нерационально: это потребует 100% усилий. В то время как для 80% результата достаточно и 20% действий.
Достоверность и эффективность закона Парето
Повторимся, цифры 80/20 не всегда точные и работают, но сама идея закона действительно помогает оптимизировать любую деятельность. Выбрав некий минимум усилий, вы достигнете 80% поставленных целей. Только тут есть важный момент — минимум верных усилий. А каких именно? Это уже зависит от ситуации, места и других деталей.
Причина, которая объясняет соотношение 80/20: большая часть действий тратится впустую. Возьмем ту же работу: многие сотрудники тратят на нее даже не 40% времени. Если посчитать в общем за месяц или год, непосредственно на работу уходит около 20% от всего времени, которое проводится в офисе. Остальное — соцсети, игры, офисные интриги и пр.
Чтобы закон оказался максимально полезным, поймите:
- Нужно брать на вооружение скорее не соотношение, а саму идею принципа, что изначально во всем в мире существует дисбаланс.
- Нереально организовать все так, чтобы убрать абсолютно все малоэффективные действия.
- Вы можете вычислить, что обеспечивает основной выхлоп, и уделить первостепенное внимание самому важному.
Как использовать 80/20, чтобы быть эффективнее?
Фиксируйте и контролируйте, чего вы хотите, как и когда это нужно реализовать. Вы можете использовать для постановки целей, планирования и контроля задач SmartProgress — это сервис, в котором тысячи людей рассказывают о своих мечтах, как воплощают их в жизнь, следят за достижениями других пользователей и поддерживают друг друга.
В SmartProgress есть подсказки, которые помогают правильно сформулировать цель. Вы можете разбить задачу на мелкие этапы, указать сроки завершения, получать напоминания.
В тайм-менеджменте
Хотите узнать чудодейственное средство, которое поможет вам успевать все, везде и всегда? Его не существует. Среди нас нет Цезарей — хвататься за сто дел и справляться со всем нереально. Зато мы можем выбрать самое главное и грамотно спланировать день, неделю, месяц, жизнь.
20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% — на соцсети, котиков и прочие приятные, но малополезные вещи.
Обычному человеку сложно спланировать день: разбрасывается на кучу мелких дел, прокрастинирует. В итоге чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели. Что делать:
- Сосредоточьтесь на 20% вещей, которые являются самыми главными.
- Начинайте с самого сложного.
- С другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу.
- Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны.
Проблема. Катя — сова. Тщетно борется с собой, чтобы научиться вставать в 6 и успевать все. Даже проснувшись в 9 утра и увидев огромный список дел, хочет уснуть. И не просыпаться.
Решение. По закону Парето Катя пересмотрела график — назначает важные встречи к обеду, планирует дела ближе к вечеру, незначительные задачи переносит.
Результат. Катя перестала чувствовать себя измотанной уже к началу дня, стала действительно работать, а не создавать видимость. Теперь она радуется простому, но производительному дню, больше отдыхает, потому что экономит время.
Для саморазвития
Быть хорошим специалистом сразу в нескольких областях и разбираться во всем понемножку — сомнительная цель. Мало кто реально сможет такого добиться, к тому же в жизни только 20% умений приносит стоящий результат.
Чтобы быть успешным, достаточно приложить максимум усилий для развития в одном направлении — том, которое наиболее подходит именно вам.
Распыляться на освоение навыков, которые даются через «не хочу», потому что это модно или просто «чтобы было» — вообще плохая идея, которая тратит время и силы.
Проблема. Дима никогда не любил английский — в школе был на уровне чуть ниже, чем «Ландан из зэ кэпитал оф Грейт Бритн». В гугле ему попалась статья, что знание английского удвоит шансы на высокий заработок. А еще китайский, компьютерные навыки, психология… Он посещал каждый тренинг в городе и смотрел записи бизнес-конференций онлайн, но морального и финансового удовлетворения не получил.
Решение. Дима решил попробовать правило 80/20: заострил внимание на небольшой части навыков — его сильных сторонах. Он стал больше работать над коммуникацией и устроился работать консультантом в престижной компании.
Результат. Дима получает удовольствие от работы, не распыляется на тысячи дел, которые утомляют, но не приносят пользы. В голове понемногу выстраивается порядок. Появилось больше времени на семью и хобби.
Для достижения целей
Мы привыкли думать, что все факторы в нашей жизни имеют примерно одинаковое влияние. Будем выкладываться на 50%, реализуем свои планы на 50%. Но это не так: наши действия имеют неодинаковое влияние на нашу жизнь и конечный результат. Что с этим делать:
- Концентрироваться на тех действиях, которые приносят результат.
- Если что-то можно практически безболезненно удалить из списка задач, делать это.
Очередной раз убеждаемся, что на самом деле все простое гениально. Но чтобы человечество действительно поняло и научилось использовать этот закон для оптимизации жизни, понадобилось множество вдохновляющих примеров и элегантное соотношение 80/20.
Проблема. Вероника очень любит составлять большие списки целей, тщательно планировать и доводить все до идеального состояния. Типичный перфекционист. Из-за этого она долго работает над каждой задачей, и в результате получает желаемое не вовремя или вовсе не испытывает должного удовлетворения.
Решение. Закон Парето открыл Веронике, казалось бы, банальную, но действенную вещь: нужно делать то, что приводит к успеху — только те самые 20% усилий. Вот что помогает достигать целей!
Результат. Повысилось количество, но не качество реализованных целей. Она больше не выкладывается на все 100, зато лучше управляет своей жизнью и быстрее осуществляет мечты. Не тратит время на то, что требует много усилий, но дает лишь незначительное удовлетворение. Научилась беспощадно удалять из списка дел бесполезную активность.
Памятка
Чтобы добиться успеха с помощью закона Парето:
- Прилагайте усилия в тех сферах жизни, где ваши способности обеспечат лучший результат при минимальных затратах.
- Определите ресурсы, которые помогут продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливайте и развивайте их.
- Не тратьте время на малоэффективные ресурсы.
- Из всех путей, которые ведут к вашей цели, выбирайте самый короткий. Пусть результат будет не 100%, а 80%, зато не придется долго ждать, и будет время на покорение новых высот.
А вы используете в жизни закон Парето? Каких принципов придерживаетесь вы, чтобы быть эффективнее?
Источник
Тест с ответами по теме «Принципы тайм-менеджмента в работе медицинской сестры»
Правило планирование задач по эмоциональной окраске рекомендует после двух и более непривлекательных заданий переходить к привлекательным заданиям.
1. Циклические изменения общего физического состояния организма человека задает
1) суточный ритм;
2) физический биоритм;+
3) эмоциональный биоритм;
4) интеллектуальный биоритм;
5) хронотип
2. Все дела по эмоциональной окраске делятся на группы
1) сверхважные, важные, неважные;
2) привлекательные, нейтральные, непривлекательные;+
3) сверхсрочные, срочные, несрочные;
4) отличные, хорошие, удовлетворительные, неудовлетворительные;
5) радостные, печальные.
3. Стратегия лидера, которая позволяет управлять интенсивностью общения и потоком посетителей, называется
1) делегирование;
2) прекращение микро-менеджмента;
3) личная постановка задач;
4) назначение приемных часов;+
5) контроль выполненного.
4. Управление собой требует на втором этапе
1) самоконтроля;+
2) адаптации;
3) самоосознания;
4) самопринятия;
5) положительного самоотношения.
5. Успех профессиональной деятельности зависит в первую очередь
1) от мотивации;
2) от настроя психики;+
3) от опыта;
4) от навыков;
5) от знаний.
6. Контакты с пациентами, коллегами, подчиненными требуют настроя психической активности
1) на сочувствие;
2) на рефлексию;
3) на обобщение;
4) на общение;+
5) на понимание.
7. Правило планирование задач по эмоциональной окраске определяет начало и завершение рабочего дня
1) непривлекательными или нейтральными делами;
2) непривлекательными делами;
3) только привлекательными делами;
4) только нейтральными делами;
5) привлекательными или нейтральными делами.+
8. Ограничениями деятельности медицинской сестры являются
1) возрастные особенности;
2) черты характера;
3) способности;
4) дефициты;+
5) профициты.
9. Что относится к способам управления «потоком» входящих дел
1) договориться о сроках;+
2) увеличить производительность;
3) отказаться от перфекционизма;
4) увеличить время работы;
5) учитывать биоритмы.
10. Нерациональные траты времени называют
11. При индивидуальном отношении со временем, когда «внутренний хронометр» отстает, рекомендуется
1) больше концентрации на себе, меньше напряжения;
2) работать уверенно и спокойно;
3) меньше отвлечений, больше концентрации на деле;+
4) не терять контроля над временем;
5) успевать больше.
12. Циклические изменения интеллектуальных способностей человека задает
1) хронотип;
2) эмоциональный биоритм;
3) интеллектуальный биоритм;+
4) физический биоритм;
5) суточный ритм.
13. Ограничения специалиста — застревание на деле, потери времени, малое количество завершенных дел – являются следствием такого личностного качества, как
1) инициативность;
2) тревожность;
3) перфекционизм;+
4) спонтанность;
5) агрессивность.
14. Люди со сравнительно высокой работоспособностью в вечернее и ночное время относятся к хронотипу
15. Минимальное количество шкал для описания аспектов жизни специалиста
16. Управление собой требует на первом этапе
1) положительного самоотношения;
2) самоосознания;+
3) самопринятия;
4) самоконтроля;
5) адаптации.
17. При индивидуальном отношении со временем, когда «внутренний хронометр» спешит, рекомендуется
1) успевать больше;
2) не терять контроля над временем;
3) меньше отвлечений, больше концентрации на деле;
4) больше концентрации на себе, меньше напряжения;+
5) работать уверенно и спокойно.
18. Сферы жизни, которые определяют ориентированность специалиста на других
1) финансы-здоровье;
2) хобби-здоровье;
3) работа-семья;+
4) работа-здоровье;
5) семья-здоровье.
19. Планирование задач по эмоциональной окраске предполагает составление сценария дел
1) на 3 дня;
2) на 1 месяц;
3) на 1 квартал;
4) на 1 день;+
5) на 1 неделю.
20. При индивидуальном отношении со временем, когда «внутренний хронометр» точен, рекомендуется
1) меньше отвлечений, больше концентрации на деле;
2) не терять контроля над временем;
3) работать уверенно и спокойно;
4) успевать больше;+
5) больше концентрации на себе, меньше напряжения.
21. Сферы жизни, которые определяют ориентированность специалиста на себя
1) работа-семья;
2) работа-здоровье;
3) финансы-здоровье;
4) хобби-здоровье;+
5) семья-здоровье.
22. Занятие 100% ресурса времени противоречит следующей стратегии тайм-менеджмента
1) резервирование времени;+
2) учет правила Парето;
3) планирование;
4) сокращение «хронофагов»;
5) многозадачность.
23. Управление рабочим временем должно в обязательном порядке учитывать планирование
1) отдыха;+
2) времени на дорогу до работы и обратно;
3) задержки на работе;
4) обеда;
5) совещания.
24. Управление «потоком» дел необходимо для профилактики
1) творческого напряжения;
2) несчастных случаев;
3) расслабления;
4) перенапряжения;+
5) кризисов.
25. Умения правильно «разряжаться», справляться со стрессами, полностью использовать свои личные ресурсы относятся
1) к перцепции;
2) к самоуправлению;+
3) к коммуникации;
4) к рефлексии;
5) к интеракции.
26. Люди с более высокой работоспособностью в утреннее время относятся к хронотипу
27. Периоды спада и подъема физической и психической активности в течение суток задает
1) интеллектуальный биоритм;
2) физический биоритм;
3) суточный ритм;+
4) эмоциональный биоритм;
5) хронотип.
28. Правило планирование задач по эмоциональной окраске рекомендует переходить от привлекательных к непривлекательным заданиям
1) после обеда;+
2) быстро;
3) постепенно;
4) редко;
5) вечером.
29. Организация и эффективное использование времени называется
1) ресурс времени;
2) самоменеджмент;
3) тайм-менеджмент;+
4) аутогенный менеджмент;
5) временная перспектива.
30. Причиной профессионального стресса и угрозой нервного срыва, по мнению Б. Рассела, является
1) ощущение сверхважности своей работы;+
2) параллельное выполнение нескольких дел;
3) многозадачность;
4) избыточный контроль руководителя;
5) негативный психологический климат в коллективе.
31. Тезис «Находите 20% дел, которые дают 80% результата» относится к правилу
1) Лопиталя;
2) Марковникова;
3) Парето;+
4) Кирхгофа;
5) Эйзенхауэра.
32. Сферы жизни, которые образуют взаимодополняемые пары
1) друзья-семья, финансы-здоровье;
2) работа-семья, хобби-здоровье;+
3) работа-семья, финансы-здоровье;
4) работа-здоровье, хобби-семья;
5) работа-хобби, семья-здоровье.
33. Правило Парето учитывает следующее соотношение усилий и результата
1) 70 – 30%;
2) 50 – 50%;
3) 20 — 80%;+
4) 10 – 90%.
34. Ограничения специалиста — застревание на деле, потери времени, малое количество завершенных дел – являются следствием такого личностного качества, как
1) спонтанность;
2) тревожность;
3) инициативность;
4) агрессивность;
5) перфекционизм.+
35. Риск профессионального выгорания ниже у специалиста, который
1) только ориентирован на себя;
2) не сохраняет баланс личного и общественного;
3) уделяет внимание себе или сохраняет баланс личного и общественного;+
4) только сохраняет баланс личного и общественного;
5) ориентирован на других.
36. Планирование, подготовка отчета, научное исследование требуют настроя психической активности
1) на понимание;
2) на обобщение;
3) на рефлексию;+
4) на адаптацию;
5) на общение.
37. Стремление специалиста при выполнении работы получить идеальный результат
1) агрессивность;
2) спонтанность;
3) тревожность;
4) инициативность;
5) перфекционизм.+
38. Тайм-менеджмент – это управление
1) временем для отдыха;
2) временем для личных дел;
3) свободным временем;
4) рабочим и личным временем;+
5) рабочим временем.
39. На конфликт мотиваций и высокую напряженность указывает дисбаланс в жизненных сферах
1) 2 балла;
2) 0 баллов;
3) 3 и более баллов;+
4) 4 и более баллов;
5) 1 балл.
40. Периодические изменения эмоционального состояния человека задает
1) хронотип;
2) эмоциональный биоритм;+
3) интеллектуальный биоритм;
4) физический биоритм;
5) суточный ритм.
41. Качество мышления специалиста диагностируется
1) по качеству отношений;
2) по мимике;
3) по содержанию речи;+
4) по ежемесячному доходу;
5) по поступкам.
42. Фраза специалиста «Мне не хватает времени» указывает на отсутствие
1) поддержки;
2) умений;
3) времени;
4) мотивации;+
5) знаний.
43. Субъектом самоменеджмента является
1) медорганизация;
2) коллектив;
3) профессиональная группа;
4) отделение;
5) специалист.+
44. Правило планирование задач по эмоциональной окраске рекомендует после двух и более непривлекательных заданий переходить
1) к релаксации;
2) к отдыху;
3) к привлекательным заданиям;+
4) к обеду;
5) к нейтральным заданиям.
45. Что НЕ относится к способам управления «потоком» исходящих дел
1) отказаться от перфекционизма;
2) увеличить время работы;
3) не брать чужих дел;+
4) увеличить производительность;
5) учитывать биоритмы.
Уважаемые пользователи!
Если хотите поблагодарить автора за его кропотливый труд, полученные знания и уникальный ресурс, то можете отправить ДОНАТ.
Это позволит автору видеть вашу заботу и обратную связь.
Источник
Закон Парето: соотношение усилий и результатов
Вы никогда не задумывались над тем, почему для реализации одной мечты ты вроде бы и не прикладываешь каких-то сверхчеловеческих усилий, но все исполняется быстро и именно так, как ты того хотел, а чтобы исполнить другое желание, нужно долго и нудно биться головой об стену, чтобы приблизиться хотя бы на один шажок?
А очень умный дядька – итальянский социолог и экономист – понял эту закономерность еще в конце ХІХ века, его именем ее и назвали: закон Парето, пишет сайт 1001sovet.com.
Что такое закон Парето?
Закон Парето – это эмпирическое правило, в основе которого лежит соотношение цифр 80% к 20%.
Четкого обозначения этого закона нет, поскольку его применяют для различных сфер деятельности. Но, если говорить в общем, то можно его сформулировать приблизительно так: 20% наших усилий дают 80% желанного результата и наоборот: 80% усилий оборачиваются лишь реализацией 20% желаний.
То есть, для того, чтобы не стучаться в закрытую дверь, нужно выбирать наиболее важные цели, реализовать которые можно с минимальными затратами. Если смотреть глубже, то закон Парето – пропорциональное соотношение между действиями (причинами) и результатами, то есть – последствиями.
Конечно, нельзя сказать, что соотношений 20 к 80 является универсальным и применимо везде, пропорции могут быть немного другими. Но, поскольку детальный анализ каждый раз проводить никто не будет, то принято считать пропорциональное соотношение, выведенное Вильфредо, наиболее оптимальным.
Основные правила закона Парето:
- большинство наших ежедневных действий – неэффективны и попросту воруют наше время;
- важных факторов, формирующих успех, не так уж и много;
- то, что мы видим, не всегда является таким в действительности, нужно учитывать нюансы;
- нужно на начальном этапе уметь видеть, работает ваша идея или нет, если нет, то думать, что можно изменить;
- как бы сильно мы не старались, в большинстве своем эти усилия неэффективны.
Где можно использовать закон Парето?
- В сфере торговли: 20% покупателей дают магазину 80% выручки, а оставшиеся 80% – лишь 20% выручки.
- В экономике: 20% работающих людей нашей страны обеспечивают 80% пенсионеров и наоборот – оставшиеся 80% получают или ничтожно мало, или зарплату в конверте, поэтому в состоянии обеспечить лишь оставшиеся 20% пенсионеров.
- В образовательной системе: 20% талантливых детей используют 80% знаний, что дает им школа, а остальные 80% – лишь 20%.
- Во взаимоотношениях: 20% ваших знакомых обеспечивают вам 80% эмоционального удовольствия (то есть, дарят любовь, дружбу, ощущение тепла, защищенности и т.д.), а остальные 80% – лишь 20%.
В каких-то бытовых вещах: спорим, что 80% времени вы носите только 20% одежды, которой забит ваш шкаф, а остальные 80% шмоток надевали, в лучшем случае, пару раз (как раз около 20% и получится), так может, хватит тратить деньги на бесполезные тряпки?
Чаще всего этот замечательный закон используют экономисты, менеджеры и политологи, но, как вы увидели на примерах, закон Парето отлично применяется в разных сферах, в том числе и в психологии. Например, для тайм-менеджмента, самосовершенствования, самообразования, отношений с людьми и т.д.
Думаю, вы поняли принцип: главное – найти те 20% (действий, книг, людей, поступков и т.д.), что и приведут к реализации 80% результата.
Источник